4月17日召开的株洲市政府常务会议，原则同意《株洲市人民政府办公室关于大力精简文件会议的相关规定》（以下简称《规定》）。该《规定》就规范精简文件、会议，改进文风、会风等提出12条要求，明确今年以市政府、市政府办公室名义下发的文件、召开的会议减少30%以上。

　　在精简文件方面，《规定》提出，规范部门报文行为，完善前置审核机制，严控发文数量。同时，力戒重复发文、升格行文。比如，对于贯彻上级公文精神，照抄照搬，没有新的具体政策措施，对指导株洲工作无实际意义的不再行文；对于当面协商或利用现代信息技术手段能够解决的不再行文。

　　少开会、开短会、开务实管用的会。市政府办明确，不召开没有实质性内容的会议，市直部门的一般性工作安排不召开会议。能合并召开的、套开的不单独开会，能以电视电话、网络视频形式召开的不集中开会，能现场办公解决的不召集开会。国家级、省级已开到县市区及以下的会议，市里不再安排层层开会。同一事项不得反复开会。

　　会议限额和规模如何？《规定》明确，市直部门召开的本系统全市性会议，每年不超过1次。市政府及市直部门召开的全市性会议，原则上只开到县市区一级，未经审批，不得扩大到乡镇、街道。除多部门整合的会议外，市直部门召开的全市性会议，参会人数控制在100人左右。《规定》还明确，除市政府全会、市政府常务会议等重要会议外，其他会议原则上只安排一名领导作主题报告或讲话，会议时间不超过两小时。