2021年下半年,道县政务服务“帮代办”推行“上门”服务,帮助群众化解房改房办证难题。去年11月以来,该县自然资源、住建、财政、税务等累计出动“帮代办”人员672人次,为全县54个单位2320户房改房、集资房办理上门“一次性”面签服务,加班加点登记发证,截止目前已办结登记1500余户,得到了广大房改房、集资房住户的一致好评和高度赞誉。
解决单位房改房、集资房不动产登记历史遗留问题,是一项重要的民生民心工程,县委、县政府进行了专题研究,成立了工作领导小组,由县委、县政府主要负责人亲自挂帅,相关县领导具体负责,定期例会研究,实行高位推进。召开了全县房改房、集资房不动产登记工作推进会,明确了各职能部门工作职责。县自然资源局负责制定方案、出让金收缴、补充测绘、权属调查及落宗、上门面签、不动产登记发证;县住建局负责房改房、集资房摸底、产权认定等工作;县财政局负责产权登记审批;县税务局负责税费追缴。
一、简化流程,提高便利度。该县自然资源部门针对单位房改房、集资房的特殊性,认真研究政策,规范收件资料目录并进行公示,收件资料由正常登记的5件压缩至3—4件,免去申请人到处收集材料的难题。自然资源部门会同住建、财政等部门,制定了标准化的备案审批表、信息统计表等资料模板,申请人按标准格式填制,提高了申请质量和效率。房改房、集资房不动产登记属历史遗留问题,多数缺少土地权属来源、建设规划许可、房屋竣工验收等材料,登记机构在确保合法无纠纷的前提下,根据现状对申请人实行容缺办理,既解决了登记难题又方便了群众。
二、优化服务,提高认可度。该县组建了专门的“帮代办”工作组,从自然资源、住建、财政、税务等部门抽调了20人组建强有力“帮代办”工作专班,专班按每2人一组跟踪服务单位,每天例会调度备案审批、补充测绘、税费收缴、不动产落宗等工作进度。同时,经与申请人沟通确定1名“帮代办”工作人员便于工作协调。工作组根据各单位房改房备案审批、补充测绘、税费收缴、划拨转出让等工作进度情况,提前5个工作日与单位联络员预约上门“一次性”面签时间,并在预约单位张贴公示告知上门服务时间和面签地点,方便申请人集中到场办理面签手续。预约服务不分节假日和周末。针对房改房、集资房的历史特殊性,工作组对备案审批、税费收缴等工作实行并联办理,住建部门房改审批、自然资源收缴土地出让金、税务部门收缴税费等工作,由相关单位安排专人专职办理,免去申请人多次到相关单位办理的难题。对于继承、转移等特殊情况,现场面签时也按法律法规规定一次性完成相关手续,减少了来回跑、多次跑现象。自启动房改房、集资房登记发证以来,不动产登记机构已累计加班1600余人次。针对医院、学校等特殊单位,开展上门送证服务,方便医生、老师集中领证,真正实现不动产证“一次性”办理。
(文/何仰峪)