政务管理服务工作第23期丨湘潭市“我要办理教师资格证”实现“掌上办”做法

湖南省人民政府门户网站 www.hunan.gov.cn 发布时间: 2021-09-30 17:28 【字体:

  湘潭市在深入推进“一件事一次办”改革上持续发力,对省政府发布的“一件事一次办”事项实施流程再优化、材料再精简,依托省“互联网+政务服务”一体化平台湘潭市政务服务旗舰店和政务服务App“e潭就办”,推动“我要办理教师资格证”等“一件事一次办”事项实现“掌上办”。

  一、工作背景

  根据相关规定,教师资格证办理包括网上申报、现场确认、专家审查、颁发证书4个环节。其中,网上申报由省教育厅统一组织,申请人在规定时间内,通过“中国教师资格网”进行网上申报;其他环节由各地教育部门组织。在“一件事一次办”改革实施前,办理教师资格证存在材料多、程序繁、耗时长等问题。根据相关要求,申请人办理教师资格证须提交8—10份材料;需要跑医院、公安、教育3个部门单位4次以上:先到指定医院进行体检并领取体检结果,到公安部门开具无犯罪记录证明,到教育部门提交材料进行现场确认,待专家审查通过后,再到教育部门领取教师资格证。从准备材料到领取教师资格证,一般需要近2个月时间,且必须在线下办理,而申报群体大部分为应届毕业生,办证时间正处于其求职关键期,特别是一些已经在外地找好工作的毕业生只能请假回来办证,不仅成本高,还在一定程度上影响了就业。

  为进一步提升“一件事一次办”水平,更大程度便利企业群众办事,湘潭市以“我要办理教师资格证”为案例,以多部门联办事项为重点进行集中攻关,一件“事”一件“事”规范和完善办事流程、精简办事材料,强化部门联动和服务集成,实现“一件事一次办”事项“网上办”“掌上办”“一次办”。

  二、具体做法

  (一)进一步优化办事流程,变“现场办理”为“网上申报”。湘潭市积极应用政务服务事项标准化规范化便利化成果,将规定环节“网上申报”与自选环节“现场确认、专家审查、颁发证书”相结合,对事项进行精细化梳理,推进实现“全程网办”。一是精准拆分业务办理项。根据申请人的不同身份,在政务服务一体化平台将教师资格证申请人身份拆分为“驻潭高校应届毕业生”“驻潭高校在读研究生”“应届本科毕业的市民或居民”“往届本科毕业的市民或居民”“应届本科毕业的驻潭部队现役军人和现役武警”“往届本科毕业的驻潭部队现役军人和现役武警”6种情形。根据6种身份情形,通过智能引导,让申请人在网上政务服务旗舰店或“e潭就办”App“一件事一次办”专区精准定位办件情形,为后续精简材料奠定基础。二是提升网办深度。对“我要办理教师资格证”进行全流程优化改造,将“现场确认”升级为“网上确认”,将“颁发证书”升级为“邮寄送达”,实现由原来的一级办理深度提升为四级网办深度,即由原来现场办理升级为“全程网办”,实现办事“零跑腿”。

  (二)进一步精简申报材料,变材料“减无可减”为“有法可减”。对于在数量上不能再减少的材料,通过优化材料提交方式、强化数据共享复用等办法,使申请人提交材料最少。一是优化材料提交方式。将过去申报材料必须由“申请人提交”替代为“部门主动获取”。对于“无犯罪记录证明”,申请人在“e潭就办”或政务服务旗舰店提交办事申请后,由市教育局将申请人相关信息数据统一打包至市公安局,市公安局集中核验后统一出具核查结果并反馈至市教育局;对于“师范生教师职业能力证书”,由就读学校统一打包提交至市教育局,不用申请人自行去学校领取;对于“湖南省教师资格认定体检表”,市教育局与定点医院联系,申请人体检结果数据实行网上传送,纸质体检表和申请人须提供的照片等材料,由医院工作人员代收代送至市教育局。二是强化数据核验共享复用。凡是在“中国教师资格网”已经提交过的材料,不要求申请人再提供;凡是能通过数据共享或部门协查核验的材料一律不要求申请人提供。如对于“教师资格考试合格证明”“普通话水平测试等级证书”“往届毕业生本科及以上学历证书”“本地高校在读学籍证明”等4项申请材料,由审批人员登陆教育部门相应系统后台进行数据核验,不再需要申请人现场提交;对于“身份证”材料,由于申请人是通过政务服务旗舰店或“e潭就办”App申办的,在使用全省统一身份认证体系注册时已完成实名认证、实人认证,不再将“身份证”作为申办的必须材料。通过以上两种办法精简材料后,“应届本科毕业的市民或居民”和“应届本科毕业的驻潭部队现役军人和现役武警”2种情形的申请人只须提交2份材料,其余4种情形的申请人只须提交1份材料,材料精简率高达85%,既解决了申请人来回跑、多头跑的困扰,又提升了审批效率。

  (三)进一步疏通申报环节,变“网上梗阻”为“平台通畅”。为顺利推进此项工作,湘潭市组建技术团队,强化问题攻关,全流程畅通办事渠道。一是模拟演练,体验式优化掌上办平台。强化“e潭就办”App信息化功能和安全保障,新建电子证照、电子印章、电子签名功能,引入“实人认证”功能模块。组织相关人员,以申请人身份,在“e潭就办”App上模拟演练申请、审批、办结、出证、寄送等全流程情景,优化后台业务受理、业务审批、统计分析等功能。同时简化、美化申报入口,力求操作简便。二是省市协同,确保数据交换畅通。对于由省里统一建设的省“互联网+政务服务”一体化平台“身份认证”“物流寄送”等模块,主动加强联系沟通,确保数据共享交换畅通。此次湘潭市“我要办理教师资格证”集中申报办理期间,恰逢省“互联网+政务服务”一体化平台升级改造,出现了数据下发不及时、快递寄送地址显示不全、审批页面卡顿等14个问题,由于沟通协调主动及时,对发现的问题马上攻关解决,确保了政务服务旗舰店和“e潭就办”App的平稳运行。

  (四)进一步提升集成服务能力,变“单部门作战”为“多部门合力攻坚”。强化部门协同,合力攻坚,提升集成服务能力。一是优化审批服务。针对“我要办理教师资格证”事项办理时间段集中的特点,湘潭市加强审批工作力量,组建了16人的工作专班,其中10名综合窗口人员负责集中受理,6名后台工作人员负责审批,加班加点工作,短短五个工作日,就完成了2800余件“我要办理教师资格证”审批,做到及时接件、及时审批,没有产生一件红黄牌和一例差评。二是优化“客服”服务。在“我要办理教师资格证”集中申报期间,建立了专门的QQ群,安排专人为广大申请人提供“在线客服”答疑解惑。同时根据“中国教师资格网”后台的考试成绩数据,对应申请未申请的考生,逐一打电话提醒;对申报未通过的考生,逐一进行核实,实现“应办尽办”。收到2800余件办件申请中,有83.7%是通过“e潭就办”掌上提交,16.3%通过政务服务旗舰店网上提交,无一人到现场办理。三是提供免费邮寄服务。2019年来,湘潭市实现了市政务服务大厅免费邮政寄递服务。除申请人本人提出到现场领取外,教师资格证均采用邮政免费寄递,申请人在家就可拿到办件结果。物流进度还可通过政务服务旗舰店或“e潭就办”App实时查看。从今年集中办结的教师资格证事项来看,湘潭市本地申请人仅占33%左右,市外申请人约占67%,市外申请人中约25%的在湖南省外,其中不乏新疆、内蒙古、青海、宁夏、黑龙江等离湖南较远的省区。实现教师资格证“掌上办”后,申请人免去了来回奔波之苦,节省了出行成本,实现了办证和就业两不误。

  三、工作启示

  教师资格证从过去须在政务服务大厅排长队办理,到今年全面实现“掌上办”,是湘潭市深化“一件事一次办”改革、破解多部门集成审批难点堵点工作成果的体现。工作实践中得到以下启示:

  (一)深化“一件事一次办”改革,要不断创新思维提升服务能力。“一件事一次办”改革之初,各地都碰到了材料减不下去的难题。根据“材料法定”原则,相关申请材料一般都有法律法规或上级部门文件规定依据,如果盲目减材料,会导致申请材料不符合规定,存在行权风险,这也并不符合改革初衷。围绕减材料这个难题,湘潭市相关部门突破传统思维模式,通过优化材料提交方式、数据核验共享复用方式等,使申报材料看似“减无可减”,实则“有法可减”。同时瞄准减少跑动次数这个目标,针对痛点难点,有的放矢,使用多种手段提升服务能力,避免群众来回跑、多次跑。如将过去申请人跑医院拿“体检表”、跑学校拿“师范生教师职业能力证书”转变为“工作人员跑”,将过去申请人跑公安部门办理“无犯罪记录证明”转变为“数据跑”,将申请人跑教育部门领取“教师资格证书”转变为“快递跑”,实现群众办事“零跑腿”。

  (二)深化“一件事一次办”改革,要强化部门协同形成工作合力。省政府发布的“一件事一次办”事项中,有很多是跨部门、跨层级的联办事项,对于这些事项,要真正实现“一次办”是很难的,更不要说全流程“掌上办”了,但事实证明并非不可行。而落实过程中,部门协同、合力推进是关键。湘潭市推进“我要办理教师资格证”实现“掌上办”过程中,市教育局履行牵头单位职责,市行政审批服务局做好指导和协调,协商确定改革路径并组织实施,市公安局、定点医院、邮政公司、技术支撑公司等各司其职,协同配合,集成服务,实现了多部门高效办成“一件事”。

  (三)深化“一件事一次办”改革,要有深耕细作攻坚克难的精神。我省“一件事一次办”已取得显著成效,但同时也面临很多“难啃的骨头”,要攻克这些难点堵点,关键是看有没有深耕细作、攻艰克难的精神。企业群众每一分获得感,需要“政务人”十分的付出。比如“我要办理教师资格证”,实现“掌上办”后,申请人到定点医院体检之后,几分钟就可以在手机上完成申报,办起来十分轻松,但这是相关部门攻艰克难、协同配合、集成服务的结果,成果来之不易。当前,我省“一件事一次办”改革直抵深水区,省委、省政府对深化“一件事一次办”改革提出了更高的要求,各级各部门应上下同心,合力攻坚,在“一件事一次办”落地见效上下绣花功夫,在推动“一件事一次办”从“能办”到“易办”“好办”和群众“爱办”上深耕细作,进一步擦亮“一件事一次办”品牌,打造湖南工作名片。

信息来源: 湖南省政务管理服务局      责任编辑: 朱格林
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