便民服务不打烊 温暖底色成色深
——市政务服务和大数据中心有效应对办证高峰“大考”
6月27日,记者走进市政务服务和大数据中心大厅,只见各办事窗口正忙碌而有序地应对中、高考后的办证高峰“大考”。该中心负责人介绍,“因学生已开启假期模式,很多家庭出行计划提上日程,出入境证照办理、教师资格认定、中小学入学报名等业务需求如潮水般涌来。”
据统计,仅6月以来,该中心已办理不动产查询证明30650笔,最高峰时单日达7459笔(其中线上6950笔、线下509笔);房屋租赁备案436笔,单日最高52笔;有效身份证件办理796张,单日最高89张,是平时的两倍多。面对如此汹涌的办证热潮,该中心沉着应对,多管齐下,全力保障各项业务高效顺畅开展。
为提升办事效率,该中心积极强化保障举措,通过公众号、公告牌、大厅视频播放等多种渠道,广泛宣传护照、教师资格认定等业务办理注意事项,引导群众错峰办证,巧妙缓解扎堆现象。同时,协调市公安局、市教育局、市不动产登记中心、市住房保障服务中心等进驻单位,提前增设业务办理专窗,灵活调整前台受理人员配置,精准进行业务分流引导,减少现场人员聚集,全力维护大厅良好秩序。
服务有速度,更有温度。该中心将“延时服务”常态化,工作人员主动延迟下班,不办完最后一笔业务不休息,确保当日业务当日办结。对于行动不便的群众,该中心贴心提供上门服务,用“服务到家”换取群众满意,实现“服务延时、效率不延时”。
于细节处暖人心、显真情。该中心工作人员细心为排队等候群众端上茶水,耐心解答疑问,一次性告知所需材料,有效缓解等候焦虑;在大厅内配备老花镜、轮椅、急救药品等,以备不时之需;为行动不便的老人开辟人工照相和优先办理通道,提供人性化绿色服务;开展“免费邮寄”服务,6月份已有1007人次享受“人在家中坐,证从邮寄来”的便利,费用由市财政统一“买单”。
高效便民政务服务,当属有条不紊应对办证高峰。为破解高频业务集中性、突发性、时段性办理难题,该中心推出务实创举,从增加窗口数量、优化办理流程、合理配置人员、引导网上预约、网上办等方面入手,精心制定应急方案,做好现场维护,切实减少群众办事时间,提高办事满意度,今年来电话回访群众1875次,群众满意度100%,收到感谢信263封、锦旗32面、表扬电话71个。
“我们将继续发挥数据资源优势,全力打通数据壁垒,以人民需求为导向,持续推进政务服务事项‘网上办’‘掌上办’,让企业和群众办事‘只跑一次’甚至‘一次都不用跑’,不断书写便民服务新篇章,为城市增添温暖与便利底色。”该中心负责人表示。
(文/李建东 曹晓晓 龚洵习 谢力拿)

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