关于第138届广交会出口展位申请有关事宜的通知
各市州商务局、各相关企业:
第138届中国进出口商品交易会(广交会)出口展展位申请已于2025年5月启动。现将有关事宜通知如下:
一、展览时间与形式
第138届广交会计划于2025年10月15日开幕,分三期举办线下展,其中:
第一期:2025年10月15—19日
第二期:2025年10月23—27日
第三期:2024年10月31—11月4日
二、展览内容
共设置55个展区。其中有意在第三期乡村振兴特色产品展区参展的企业,按经营产品类别在对应的专业展区申请即可。各展期对应展区设置详见附件。
三、申请起止时间
品牌展位确认:即日起—5月20日。
一般性展位申请:即日起—5月30日。
四、展位申请及材料报送
广交会出口展展位分为品牌展位和一般性展位。请登录广交会“参展易捷通”系统(http://xshibitor.cantonfair.org.cn/),登记、确认公司及展品信息,提交参展申请。
(一)品牌展位确认
第138届广交会仅对企业自愿申请退回和大会收回的品牌展位进行调整安排。请第137届广交会品牌展位参展企业,按品牌展位的对应展区确认第138届品牌展位数量(路径: 展位申请—我的展位申请—品牌展位确认申请)。确认后,请打印参展申请表,签字并加盖公章后报湖南交易团, 确认即正式生效。如确认退回全部或部分品牌展位,请同步书面提交加盖公章的退展位申请(确认申请时系统自动生成)报湖南交易团。逾期未确认的视为放弃。如需增加展位, 请在对应展区申请一般性展位,届时将在品牌展位粘连一般性展位安排中予以优先考虑。
根据广交会品牌展位动态调整机制,非品牌企业可随时向湖南交易团书面提交、补充或更新品牌展位申请材料,湖南交易团将报送相关材料至组委会,最终由组委会按评审得分递补至品牌展位候选企业名单。(相关文件路径:广交会官网首页—参展商—参展指引—品牌展位评审申请指南)
(二)一般性展位申请
请有意参展的企业,按展品目录在线填报对应展区展位申请信息(路径:展位申请—我的展位申请—一般性展位申请)。完成信息填报后,企业可在“参展易捷通”系统下载和打印参展申请表,请将加盖企业公章的参展申请表及相关材料(如境外商标注册、自主知识产权、国际通行认证、品牌出口企业、高新技术企业、行业自律情况等)进行扫描,并将扫描件(电子版)提交至湖南外贸公共服务平台(http://www.hntrade.com.cn),具体点击湖南外贸公共服务平台首页“广交会申请”栏目。特别说明,只有在广交会“参展易捷通”系统完成网上申请并在湖南外贸公共服务平台提交扫描版相关资料后,参展申请方正式生效。湖南外贸公共服务平台操作咨询电话为:颜伟微、13875967969。
五、注意事项
(一)请按照系统提示,详细、如实填报有关信息。如在申请填报中遇到问题,可参阅广交会官网“参展商—参展指引—参展申请”栏目、“参展易捷通”系统首页“通知公告栏”的操作指南,或联系广交会客户联络中心(4000-888-999)解决。
(二)在“参展易捷通”系统提交申请时登记的展品将不在广交会官网展示。如需维护广交会官网展示的展品信息,请在获得线上参展资格后登录广交会官网“云展厅管理”系统进行相关操作。
(三)如申请展区实行展品专业分区,须根据主要展品类别(占本企业展品60%以上),如实申报对应展品专区,以方便采购商准确查找目标展位,提高参展成效。
(四)广交会出口展实行退展位约束机制,具体为:在完成参展展区所有企业展位位置预置截止后的第二天之前 (含)退展位的,所退展位不收取展位费;在完成参展展区所有企业展位位置预置截止后的第二天之后至开幕前一天(含)退展位的,所退展位收取一半展位费;在开幕之后退展位的,所退展位收取全额展位费。
六、特别敬告
(一)企业网上参展申请生效不代表获得参展资格。企业及展位安排将根据广交会出口展展位安排相关办法确定, 安排结果以“参展易捷通”最终公布展位号或湖南交易团通知为准。
(二)“参展易捷通”为广交会官方唯一参展申请渠道。所有参展事宜均须通过湖南交易团办理。广交会出口展不委托除交易团以外的任何单位或个人代理任何参展申请、安排等事宜。请企业提高警惕,谨防上当受骗。
湖南省商务厅
2025年5月6日