各市州工信局,有关单位:

由工信部、国家市场监督管理总局、广东省人民政府等单位联合主办的第十六届中国国际中小企业博览会(以下简称第十六届中博会),将于2019年6月24日至27日在广东省广州市举行。为做好组团参展工作,现将有关事项通知如下: 

一、参会代表 

请各市州认真组织市县工信局相关人员、参展企业(附件1)、客商参加第十六届中博会。请各市州工信局填报第十六届中博会客商汇总表(附件2),于6月10日前发至省工信厅中小企业服务指导处邮箱。 

二、报到时间、地点 

第十六届中博会主题展正式展览时间为6月24日-27日,地点在广州市中国进出口商品交易会展馆A区(广州市阅江中路380号)。请各市州工信局联络员(中小企业科室负责人)于6月22日到广州市凯尔卡顿大酒店(地址:广东省 广州市天河区中山大道西899号,<地铁4号线车陂站C出口往西步行10分钟>)报到,领取布(撤)展证、嘉宾证、代表证和资料;其他人员由各市州工信局联络员负责报到。 

酒店联系人:王经理  13719023677 

服务总台:020-66358888 

省工信厅会务组:凯尔卡顿大酒店 1503、1508 

电话:020-66358888转1503、1508 

联系人:谢湘江 17708456102;  周自卫 13975856059。 

三、住宿安排 

考虑到中博会期间广州住房紧张,我厅根据市州申报的住房数,采取交定金方式,与凯尔卡顿大酒店签约了部分住房。请市州工信局联络员将第十六届中博会预定房间汇总表(见附件3)于6月10日前发至服务处邮箱,并组织预定方支付定金(定金数额为预订房量首晚房费,汇款至广州市凯尔卡顿酒店有限公司,开户行:广州农村商业银行股份有限公司棠东支行,账号:0209 1666 0000 0008 4),定金可直接冲抵房费;预定方若违约,酒店将收取定金作为违约金。凡已向我厅申报代订住房的人员请于6月22日-27日到凯尔卡顿大酒店报到住宿。 

四、布展时间与要求 

布展时间:特装展位为6月22日-6月23日,每天进馆布展时间为9:00-21:00。各参展企业的产品务必于6月23日上午9:00前运抵展馆。有关人员必须佩戴布(撤)展证方可进馆,并严格遵守布展有关规定。分配到各企业的展区由各参展单位自行布展,费用自理(馆内布展需要帮助的可与广州惠美展览展示有限公司胡文勇联系,电话13570075799)。我厅定于6月23日上午10:00对布展进行检查验收。 

有关布(撤)展、展览、运输、安全等要求详见中国国际中小企业博览会网(www.cismef.com.cn)上的《第十六届中博会保利世贸博览馆布展指引》,具体事宜可与第十六届中博会主场承建商(广州广交会展览工程有限公司)联系,孔先生,020-89139527、13924010283。 

五、撤展时间与要求 

6月27日13:00-20:00撤展(正式撤展时间以组委会展期通知为准),6月27日13:00以后谢绝观众进场,展馆开始撤展,有关人员必须佩戴布(撤)展证或工作人员证方可进馆。各参展企业不得提前撤展。 

六、其他事项 

(一)各市州工信厅要加强领导,精心组织,抓好落实,督促企业按时报到,不得空位,不得转卖展位。 

(二)各参展企业要带上工商营业执照、产品合格证等证件的复印件,以备检查。各参会人员应带上身份证或其他有效证件,展馆安检部门将采取中博会证件与本人有效证件同时使用的方式检查入馆。 

(三)注意安全。各市州要明确一名安全责任人,切实履行职责。省团安全责任人:谢湘江,17708456102。 

(四)第十六届中博会期间,工信部和组委会安排了中外企业对接洽谈活动和中国中小企业高峰论坛等专场活动。请各市州组织人员参加(有关活动安排请见中国国际中小企业博览会网。网址:www.cismef.com.cn)。有关活动的入场券由会务组统一安排。 

(五)请各市州认真做好宣传和成果统计工作,及时将展会期间相关的新闻材料和商务洽谈签约情况等及时报我厅。 

(六)为便于工作,各市州联络员统一住凯尔卡顿大酒店。 

联系人:省工信厅中小企业服务指导处  谢湘江、周自卫 

联系电话及传真:0731-88955535,17708456102; 

0731-88955525,13975856059。 

电子邮箱:hnjxwfw@163.com 

附件:1.湖南省第十六届中博会省区市展参展企业信息汇总表 

      2.第十六届中博会客商信息表 

      3.第十六届中博会预定房间汇总表 

湖南省工业和信息化厅    

  2019年6月4日