HNPR-2023-40001

湘版发〔2023〕2号

湖南省版权局关于印发《湖南省版权基层

工作站管理办法》的通知

各市州版权局、各有关单位：

现将《湖南省版权基层工作站管理办法》印发给你们。请结合工作实际，认真落实相关责任，进一步发挥版权基层工作站的重要作用，推动湖南版权产业高质量发展。

湖南省版权局

2023年9月28日

湖南省版权基层工作站管理办法

第一条 为进一步加强版权工作，加快版权公共服务体系建设，全面提升我省版权创造、运用、保护、管理、服务水平，根据《中华人民共和国著作权法》《中华人民共和国著作权法实施条例》《湖南省知识产权保护和促进条例》等相关法律法规，制定本办法。

第二条 本办法所称的湖南省版权基层工作站（以下简称“工作站”）是对接省市版权行政管理部门，面向法人、自然人、非法人组织，协助开展版权服务的工作平台。

第三条 各市州版权行政管理部门按照属地原则，负责本地区工作站的申报、建设、推广和日常管理工作。省版权局根据工作需要统筹全省工作站的布点，对工作站统一实施指导、管理和考核。

第四条 申报工作站应具备下列条件：

（一）行政机关、事业单位、社会团体及版权资源丰富或版权服务需求较大的产业园区管理机构等；

（二）在本省依法设立、注册，成立3年以上，开展版权相关工作1年以上，且2年内没有因违法违规等行为受到版权行政部门处罚；

（三）申请主体生产经营状况良好，版权工作管理制度健全，有固定的负责版权工作的部门，能够为工作站的正常运行提供必要的办公场所、工作经费及相关软硬件设施；

（四）拟设立的工作站应有包括负责人和管理人员在内至少2名工作人员，工作站负责人应由申请主体的主要负责人担任，热爱版权事业，熟悉版权法律政策，具有较好的组织管理和沟通协调能力；工作人员应具有较强的责任心，能够胜任工作站日常业务；

（五）接受省市版权行政管理部门指导，协助开展版权登记工作，能为所在地提供版权宣传、版权培训、政策咨询等专业化服务；

（六）熟悉属地或区域内版权产业情况，能协助开展版权产业调查、数据统计，协助开展版权维权等活动。

被评为省级以上版权示范园区（基地）的，应当设立工作站。

第五条 申请设立工作站，应当提交以下申办材料：

（一）《湖南省版权基层工作站申请表》（见附件）、营业执照或组织机构代码证复印件并加盖公章；

（二）相关证明材料：申请主体基本情况（包括主体性质、财务状况、经营情况、服务模式等），近年来开展版权工作主要情况，申请设立工作站的基本条件（包括人员、办公场地、办公环境和制度建设等），工作站年度工作计划等；

（三）无违法违规行为且没有受到版权行政部门处罚的承诺书；

（四）开展版权服务工作承诺书；

（五）其他证明材料。

第六条 有下列情形之一的，不得设立工作站：

（一）在申报过程中隐瞒真实情况，提供虚假材料的；

（二）因发生知识产权领域严重违法失信行为，被列入严重违法失信名单的；

（三）其他不符合工作站建设要求的。

第七条 符合申办条件的单位，可向所在地市州版权行政管理部门提出书面申请。市州版权行政管理部门负责申报材料初审和踏勘，经审核查验后报省版权局。

省版权局复核通过后，书面批复设立工作站，颁发“湖南省版权基层工作站”标牌，并向社会公布。

第八条 经批准设立的工作站，应履行以下工作职责：

（一）了解本行业、本地区、服务范围内版权管理及保护工作情况，调研版权公共服务需求，建立重点服务对象名录，研究制定相关版权保护工作措施办法；

（二）积极配合省市版权行政管理部门对本区域或行业内版权使用情况进行监督、检查，及时反映本区域或行业发现的重大版权问题；

（三）积极履行社会服务职责，对接省市两级版权公共服务资源，协助开展作品登记服务，开展有关版权知识的宣传培训、政策咨询；

（四）为企业提供政策咨询服务，指导企业开展版权运营，提供版权维权相关服务；

（五）协助开展版权纠纷调解工作。

第九条 工作站不具备法人资格，不承担版权行政管理职责，不得设立分支机构。工作站应自觉遵守《中华人民共和国著作权法》等版权领域法律法规规章及规范性文件，不得以工作站名义从事以下活动：

（一）有偿版权服务；

（二）与版权无关的事务；

（三）传播被禁止出版、发行和传播的作品；

（四）未经相关权利人同意，擅自使用因工作站运营版权服务获取的他人作品及相关信息。

第十条 运营期间，工作站承办单位发生名称、地址变更，负责人或工作人员发生变动，申办单位发生变动或丧失主体资格，以及其他影响工作站运营管理重大事项的，应当在发生之日起15日内将变动情况及相关证明文件，向所在地市州版权行政管理部门报告。

所在地市州版权行政管理部门收到相关材料后7日内向省版权局报告。

第十一条 省市版权行政管理部门要在执法资源、人员培训、公共服务建设等方面给予工作站政策支持，指导工作站与湖南省作品登记职能承办单位、湖南省版权协会等专业机构开展业务交流与合作。

申报单位要为所设立的工作站正常运营提供必要的保障，加强对工作站的指导、管理和监督。

工作站应于每年11月30日前向所在地市州版权行政管理部门提交年度工作总结。省市版权行政管理部门每年对工作站工作情况进行综合评定。

对工作业绩突出的工作站，省市版权行政管理部门将按照相关规定予以表彰奖励，在示范创建推荐等方面给予政策倾斜。

第十三条 工作站实行动态管理，有下列情形之一的，由省版权局注销，并向社会公布。

（一）建站主体或运行环境变化，难以继续开展工作的，向所在市州版权管理部门提出注销申请并经审核通过的；

（二）存在明显问题，且限期内未完成整改的；

（三）连续两年综合评价不合格的；

（四）未能发挥职能作用的。

第十四条 省直文化单位、省属文化企业、省级群团组织、省级民政部门管理的行业协会申办工作站的，参照本管理办法执行。

第十五条 本办法自公布之日起施行。

附件

湖南省版权基层工作站申请表

申办单位名称
注册地址
通信地址
单位法定代表人
组织形式
工作站负责人
现工作岗位及职务
联系电话
工作站联系人
现工作岗位及职务
联系电话
电子邮箱
申办理由

单位公章 年 月 日
市州版权局审核意见

单位公章 年 月 日
省版权局审核意见

单位公章 年 月 日
填报说明：

1.申请单位为独立法人单位。组织形式分为“政府组织”“社会团体”“事业单位”“园区管理机构”和“其他”。

2.申办理由应说明建立版权基层工作站的主要目的，拟开展的主要工作，设立专兼职版权工作人员，提供的必要办公场所和办公条件等情况，承诺自觉遵守著作权法律法规，接受湖南省版权局的业务指导，积极维护著作权人合法权益。

3.组织形式为“其他”的申请单位，请附本单位基本情况说明1份，重点说明在作品创作、传播或交易方面的版权业务量和在版权保护方面主要工作。

湖南省版权局 2023年9月28日印发